全校師生：
為進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)服務(wù)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型和提升學(xué)校的財務(wù)管理水平，更好的踐行“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”核心服務(wù)理念，財務(wù)處試行推出智能報銷服務(wù)。通過智能填報、智能審核報銷等多項功能，實現(xiàn)“無紙化填報、智能化審核、一站式服務(wù)”，極大的減輕廣大師生報銷工作的負(fù)擔(dān)，并顯著縮短報銷周期。報銷人無需打印發(fā)票及附件、無需前往投遞機(jī)現(xiàn)場投遞、無需預(yù)約日期等待。審批完成財務(wù)處會及時處理。報銷人可在電腦端或手機(jī)端自助完成電子發(fā)票歸集、校驗、報銷單填報、附件上傳、審核人審批等一系列報銷流程。（友情提示：目前紙質(zhì)發(fā)票稅務(wù)局要求原件歸檔，仍需采用現(xiàn)行的網(wǎng)上報銷及線下投遞方式。）
一、上線試運(yùn)行時間
2025年5月20日起上線試運(yùn)行。（試運(yùn)行期間，現(xiàn)有網(wǎng)上報銷系統(tǒng)同步使用，后期將逐步關(guān)閉）
二、操作流程
從學(xué)校官網(wǎng)首頁右上方【信息門戶】入口訪問→【財務(wù)服務(wù)】→點(diǎn)擊【智能報銷】進(jìn)入；移動端Welink中，搜索 【財務(wù)平臺】→點(diǎn)擊【智能報銷】進(jìn)入。
進(jìn)入平臺后，請按照提示上傳票據(jù)并填寫報銷單。
老師可通過發(fā)票夾郵箱（財務(wù)處為每位教工配置一個發(fā)票夾郵箱，專人專用。郵箱地址為工號@usst.edufp.cn，例如工號是25999，郵箱即為25999@ usst.edufp.cn），老師可將郵箱告知商戶，直接由該郵箱獲取電子票據(jù)至發(fā)票夾，或自行上傳電子票據(jù)至發(fā)票夾。該郵箱僅可以接收發(fā)票，沒有其他功能。
三、智能報銷報銷類型
試運(yùn)行期間，智能報銷支持以下業(yè)務(wù)類型：
1.日常報銷業(yè)務(wù)；2.國內(nèi)差旅報銷業(yè)務(wù)；3.市內(nèi)公務(wù)出行業(yè)務(wù)；4.借款申請業(yè)務(wù)
其他類型業(yè)務(wù)如固定資產(chǎn)報銷單、材料報銷單、校外勞務(wù)費(fèi)、學(xué)生津補(bǔ)貼業(yè)務(wù)，存在與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接問題，仍需在原系統(tǒng)發(fā)起報銷，后續(xù)逐步接入。
四、其他具體功能詳見操作手冊
見附件
五、技術(shù)支持與服務(wù)
如在“智能報銷”系統(tǒng)使用過程中遇到任何問題，歡迎聯(lián)系我們的技術(shù)支持團(tuán)隊：
1.電話55277387。
2.微信群咨詢“財務(wù)咨詢專員1”和“財務(wù)咨詢專員2”。
財務(wù)處
2025年05月20日
附件：上海理工大學(xué)智能報銷系統(tǒng)操作手冊.doc
