全校師生：

為進一步推進財務服務的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，踐行“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”的核心服務理念，并解決票據(jù)業(yè)務線下辦理所帶來的不便，財務處于2025年正式推出自助開票服務。通過自助開票平臺，老師可以在線上自助完成開票申請，無需再前往科研院或財務處進行線下操作，從而顯著提高開票效率，大幅減少師生的跑腿和等待時間。

在經(jīng)過全面的籌備工作和平臺測試后，平臺現(xiàn)已進入試運行階段。在此期間，我們誠邀全校老師積極參與使用，并期待您提供寶貴的意見和建議，以便我們不斷優(yōu)化和完善平臺功能，確保平臺的有效運行和師生的滿意體驗，相關(guān)說明如下：

一、上線試運行時間

2025年1月1日至2025年4月30日。（封賬期間老師可以提交開票申請，開賬后工作人員會按序處理審批開票）

二、簡易操作流程

登錄信息門戶，點擊“財務資產(chǎn)”“+”，進入應用中心頁面，選擇“自助開票平臺”；移動端Welink中，搜索 “自助開票”，或進入日常辦公，在“財務資產(chǎn)” 中，點擊“自助開票” 。

進入平臺后，填寫“預開發(fā)票”申請或“到款開票”申請，提交申請后，經(jīng)部門審核、財務審核通過后可獲取增值稅發(fā)票。

信息門戶登錄說明

Welink登錄說明

詳細操作，請見“自助開票”平臺內(nèi)《自助開票系統(tǒng)操作手冊》。

三、業(yè)務類型

試運行期間，線上開票平臺將支持以下業(yè)務類型：

1. 已到款認領(lǐng)開票；

2. 未到款預借發(fā)票。

四、票據(jù)種類

線上申請的票據(jù)包括：電子發(fā)票（增值稅專用發(fā)票）和電子發(fā)票（增值稅普通發(fā)票）。開票后，電子發(fā)票將直接推送至申請人電子郵箱。

五、為確保自助開票平臺的順利試運行及后續(xù)正式運行，請各位師生注意以下事項：

1.科研項目票據(jù)申請

以科研項目為單位申請開具票據(jù)時，項目負責人需確保合同已由雙方簽字蓋章確認，并錄入科研信息系統(tǒng)。在自助開票平臺中選擇相應的科研項目進行申請辦理科研票據(jù)。

票據(jù)業(yè)務將以項目總金額、項目經(jīng)費號、借票情況等作為控制和管理依據(jù)。

2.非科研項目票據(jù)申請

對于非科研項目的票據(jù)申請，用戶需上傳相關(guān)支撐材料，如合同或協(xié)議等文件，以支持其開票請求。

3.核實開票信息準確性

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，發(fā)票必須按照規(guī)定的時限、順序、欄目，一次性如實開具。發(fā)票一旦開具并入賬就代表了相應的經(jīng)濟業(yè)務和稅收責任，不能輕易更改或重新開具?。因此請票據(jù)申請人員與撥款單位認真核實開票信息，保證票據(jù)開具的準確性。包括但不限于以下幾種類型：

（1）確認發(fā)票類型，對方需要的是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票。

（2）確認是否開具免稅發(fā)票，免稅發(fā)票辦理需上傳免稅證明，具體可咨詢科研院如何申請辦理免稅證明。

（3）確認對方是否需要添加備注。

（4）確認對方是否對票面上單位、單價、數(shù)量、金額有要求，及對方單位其他要求。

一旦開具的票據(jù)出現(xiàn)錯誤，后續(xù)更正流程將較為復雜，由此帶來的不便和后果需由申請人自行承擔。因此，請各位老師在提交開票申請前，務必認真核對每一項信息，確保無誤后再行提交。如有任何疑問或不確定之處，建議提前聯(lián)系對方單位確認。

4.試運行期間的操作建議

在試運行期間（2025年1月1日至2025年4月30日），請盡量選擇通過自助開票平臺辦理開票業(yè)務，避免線下線上同時申請開票業(yè)務。

自2025年5月起，將全面停止辦理線下開票申請，所有開票業(yè)務將轉(zhuǎn)為線上申請辦理。

提交線上開票申請后，工作人員將按序處理，請申請人耐心等待。

六、技術(shù)支持與服務

平臺處于測試運行階段，希望通過更廣泛的老師參與，完善系統(tǒng)功能、優(yōu)化服務體驗。對于可能存在的不穩(wěn)定性或操作不適應等情況，敬請您的諒解，也感謝老師的理解和支持！我們將盡最大努力為老師提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的財務服務。

如在平臺使用過程中遇到任何問題，歡迎聯(lián)系我們的技術(shù)支持團隊：

1.電話55277387。

2.微信群咨詢“財務咨詢專員1”和“財務咨詢專員2”。

財務處

2024年12月31日