全校師生：

為深化學(xué)校采購報(bào)銷體系的創(chuàng)新與便捷性，踐行“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”的核心服務(wù)理念，全力推進(jìn)財(cái)務(wù)資產(chǎn)各項(xiàng)服務(wù)的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，學(xué)校由財(cái)務(wù)處牽頭，聯(lián)合資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處新建“校內(nèi)一站式采購平臺”（以下簡稱“采購平臺”）。

采購平臺現(xiàn)已整合四家電商自營商品庫（京東商城、晨光商城、得力商城、歐菲斯商城），用戶通過平臺一鍵下單，系統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算，采用全程無紙化、線上化的采購報(bào)銷模式，用戶無需墊資，無需報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購全流程一站式服務(wù)，并且簡化驗(yàn)收入庫和報(bào)銷流程，有效提升小額零星采購工作的效率和規(guī)范性，為全校教職工提供“采購報(bào)銷便利化”優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

經(jīng)過前期的建設(shè)、內(nèi)部測試和優(yōu)化，學(xué)校將從6月6日起，采購平臺進(jìn)入線上試運(yùn)行階段。采購平臺將采取分階段、漸進(jìn)的原則，目前先行啟用辦公耗材采購，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、上線試運(yùn)行時(shí)間

2024年6月6日至2024年9月30日。

二、適用范圍

單價(jià)在300元以下、總價(jià)不超過1萬元的辦公耗材、辦公用品等，可以從采購平臺進(jìn)行采購。

溫馨提醒：

1. 低值品和設(shè)備將于后期陸續(xù)上線，目前其采購方式不變。

2. 根據(jù)上海市財(cái)政局要求，納入上海市集中采購目錄的品目（如打印紙、碎紙機(jī)等）必須在上海市政府采購平臺進(jìn)行采購，因此這類貨物需在學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)申購并由資產(chǎn)處統(tǒng)一執(zhí)行采購，不可在采購平臺自行下單（橫向科研經(jīng)費(fèi)除外）。

三、采購流程

簡易流程如下：

用戶登錄信息門戶，點(diǎn)擊“一站式采購平臺”

 ①選購商品下單并完善經(jīng)費(fèi)信息（申購人）→②審批（經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人）→③發(fā)貨（供應(yīng)商）→④確認(rèn)收貨（申購人）→⑤財(cái)務(wù)處內(nèi)部定期統(tǒng)一結(jié)算。

詳細(xì)操作，請見“一站式采購平臺”操作手冊。

四、使用規(guī)則

1.關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用：采購平臺與財(cái)務(wù)系統(tǒng)已完成對接，采購申請一旦提交，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)即被凍結(jié)。

2.關(guān)于合同簽訂：學(xué)校與網(wǎng)上商城電商統(tǒng)一簽訂合同，采購人在采購平臺采購時(shí)，無需另簽合同。

3.關(guān)于驗(yàn)收入庫：采購材料易耗品的，確認(rèn)收貨后即完成驗(yàn)收，無需另行辦理驗(yàn)收手續(xù)。

五、違規(guī)責(zé)任

1.未按經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定進(jìn)行采購的，將無法辦理采購報(bào)銷結(jié)算手續(xù)，貨款由采購人自行承擔(dān)。

2.如出現(xiàn)因采購人個(gè)人原因影響學(xué)校統(tǒng)一結(jié)算的，采購人須承擔(dān)學(xué)校當(dāng)期賬單滯納金。

六、技術(shù)支持與服務(wù)

采購平臺處于測試運(yùn)行階段，希望通過更廣泛的師生參與，完善系統(tǒng)功能、優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)。對于可能存在的不穩(wěn)定性或操作不適應(yīng)等情況，敬請您的諒解，也感謝廣大師生的理解和支持！我們將盡最大努力為師生提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。

如在采購平臺使用過程中遇到任何問題，歡迎聯(lián)系我們的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)：

1.電話55277387。

2.微信群咨詢“財(cái)務(wù)咨詢專員1”和“財(cái)務(wù)咨詢專員2”。

財(cái)務(wù)處

資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處

2024年6月5日

附件: 上海理工大學(xué)一站式采購平臺用戶手冊.pdf